Verslag gesprek met Ter Steege en De Leeuw inzake verplaatsen buitenunit

Op 1 mei hebben Tom Klokkenburg (Ter Steege), Aardjan Caron (De Leeuw) en Rob Hoffmann een gesprek gevoerd over het aanbod van Ter Steege tot verplaatsen van de buitenunit.
Onderstaande punten zijn besproken.

• Het verplaatsen van de buiten-units is technisch gezien haalbaar. Uitgangspunt is verplaatsing naar een plat dak van de op garage c.q. inpandige berging. 
• Verplaatsen is nu de enige en daarmee de goedkoopste oplossing. 
• De offerte zal gebaseerd worden op de drie typen woningen, t.w. de semibungalow (vrijstaand of geschakeld), de twee-onder-één-kap-woning en de vrijstaande woning.
• De offerte zal in eerste instantie ter commentaar worden voorgelegd aan het actiecomité. Vanzelfsprekend wordt deze aanbieding gedeeld met alle bewoners. 
• Als een passende aanbieding uit de bus is gekomen, zal bij twee woningen op proef de  buiten-unit verplaatst worden. Dit natuurlijk alleen als de bewoners van betrokken woningen instemmen met de aanbieding.
  Majoraantuin 6 (semibungalow) en één van de twee-onder-één-kap-woningen zónder zonnepanelen bij de buitenunit, dus feitelijk één van de woningen aan de Hondsdraftuin (dit nog vaststellen in overleg met de betrokken bewoners) zijn in het vizier om de proef uit te voeren. 
• Na de proefplaatsing kunnen de bewoners zelf beoordelen of het geluidsniveau van de unit op de nieuwe locatie acceptabel is. Ter Steege doet geen formeel onderzoek naar het geluidsniveau, ook omdat dit onderzoek extra kostenverhogend is! Op een dergelijk onderzoek kan dan later ook geen aanspraak worden gemaakt.
• De bewoners laten een nog te selecteren onderhoudsbedrijf beoordelen of proefopstelling voldoet aan de geldende veiligheidscriteria voor het plegen van onderhoud e.d. Dit om teleurstellingen te voorkomen bij het vinden van een onderhoudsbedrijf.
• Na de proef, waarbij is vastgesteld, dat bij de proefwoningen geen enorme problemen zich hebben voorgedaan, zal de offerte tot verplaatsen individueel aan de bewoners worden voorgelegd.
• Het aanbod van Ter Steege, om de unit te laten verplaatsen, geldt alleen nu en is dus éénmalig! Toekomstige verzoeken, om de unit dan alsnog te verplaatsen van het schuine dak naar een andere locatie, zullen door Ter Steege niet worden gehonoreerd.
• In de offerte wordt ook het verwijderen van de “schoorsteen” en dichtleggen met dakpannen geoffreerd. Prijsvorming wordt gestaffeld op telkens 10 woningen. Keuze is aan de bewoners.
• Werkzaamheden worden in de zomer uitgevoerd, dus als de verwarming normaliter is uitgeschakeld. 
• Tijdens de werkzaamheden zal een aantal dagen de warmwatervoorziening alleen kunnen draaien op het stroomnet (en de eventuele zonnepanelen). Dit omdat de buiten-unit dan tijdelijk wordt afgekoppeld.
• Bij het verwijderen van de “schoorsteen” neemt de kans op lekkage op het dak toe. Neem dit mee bij het maken van keuzes.
• Het werken met de koelgassen vergt om technische redenen redelijk veel tijd (tot 6 uur). Daarom worden de verplaatsingen zoveel mogelijk in clusters van woningen uitgevoerd. Deze clustering heeft ook een positief effect op de kosten voor huur van kraan e.d.
• Vanwege de clustering van woningen worden bewoners verzocht onderling afspraken te maken over de toegankelijkheid van de woning. 
• Zelf gelegde zonnepanelen moeten, waar nodig, ook zelf verwijderd te worden (dit geldt dus niet voor de door Ter Steege geplaatste panelen!).
  Ter Steege zal (bij de offerte) per woning aangeven welke panelen verwijderd moet worden. Denk hierbij aan voldoende werkruimte rondom de te verplaatsen unit en voldoende werkruimte op de nieuwe locatie van de unit.
• Met de werkzaamheden aan de woning wordt pas begonnen als de zelf gelegde en in de weg liggende zonnepanelen zijn verwijderd én de technische ruimte is opgeruimd en toegankelijk om de werkzaamheden uit te voeren. Denk hierbij ook aan ruimten waar mogelijk een nieuwe leiding e.d. moet worden aangelegd.
• Vraag is of voor de verplaatsing een omgevingsvergunning moet worden aangevraagd. Het comité is gevraagd dit nader te onderzoeken.